Accordo per il trattamento dei dati personali
- Optix, è responsabile nei confronti del suo cliente per come tratta i dati?
Laddove Optix sas (di seguito “Optix”) tratta i dati personali di cui il cliente è titolare, acquista il ruolo di “Responsabile del trattamento di dati” ai sensi dell’art. 28 GDPR e, in quanto tale, è tenuta ad assicurare che i dati personali del cliente siano trattati nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.
Per regolare gli obblighi assunti dalla nostra società come Responsabile del trattamento, abbiamo predisposto un Accordo Principale per la Trattamento dei Dati Personali (”Master Data Processing Agreement” o “MDPA”). Esso riflette accuratamente ed in modo puntuale le misure intraprese da Optix per assicurare la conformità al GDPR in rapporto ai diversi servizi e prodotti erogati. Inoltre, abbiamo predisposto anche un DPA – condizioni speciali, con le condizioni speciali di trattamento applicabili al prodotto Optix.
- In cosa consiste un “Accordo per il Trattamento dei Dati Personali”?
L’Accordo Principale per la Trattamento dei Dati Personali (”Master Data Processing Agreement” o “MDPA”) descrive le condizioni e le modalità di trattamento dei dati personali eseguito da Optix, le responsabilità connesse alle attività di trattamento, incluso l’impegno assunto quale Responsabile del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 28 GDPR. Le caratteristiche specifiche del trattamento dei dati personali con riguardo al prodotto Fatture in Cloud sono descritte nel relativo “DPA – Condizioni speciali di trattamento”.
Optix ha predisposto l’MDPA e il DPA aggiornando le proprie condizioni contrattuali, per conformarsi agli obblighi previsti dal nuovo Regolamento Europeo e per assicurare ai propri clienti un corretto trattamento dei loro dati.
- Perché devo concludere con Optix un “Accordo per il Trattamento dei Dati Personali”?
Il GDPR (art. 28, comma 3) prevede che il trattamento dei dati personali da parte di un responsabile per conto di un titolare sia regolato da un contratto o un altro atto giuridico vincolante, in cui siano definiti:
– la natura e le finalità del trattamento;
– le misure tecniche e organizzative adottate;
– i diritti e gli obblighi delle parti.
La definizione di un accordo contrattuale che regoli le attività svolte dalla nostra società come responsabile del trattamento, costituisce pertanto, adempimento di una prescrizione legale (art. 28 GDPR). Per questo motivo, abbiamo aggiornato le nostre condizioni contrattuali e predisposto uno specifico “Accordo Principale per il Trattamento dei Dati Personali”, in modo da regolare in maniera puntuale i diritti e gli obblighi della nostra società e del cliente con riguardo particolare alla protezione dei dati personali.
- Come faccio a sottoscrivere l’Accordo Principale per il Trattamento dei Dati Personali e il DPA-Condizioni speciali di trattamento?
L’Accordo Principale per il Trattamento dei Dati Personali e il DPA-Condizioni speciali di trattamento sono integrate nei termini e condizioni del servizio. Quindi, una volta accettati i termini e condizioni del servizio, si intendono sottoscritti anche l’Accordo Principale per il Trattamento dei Dati Personali e il DPA-Condizioni speciali.
- Sono già un vostro cliente: devo anche io sottoscrivere l’Accordo Principale per il Trattamento dei Dati Personali e il DPA-Condizioni speciali di trattamento predisposti da Optix?
No, in quanto sono stati integrati nelle termini e condizioni del servizio accettati in fase di registrazione a Optix.
Trattamento dei dati personali del Cliente
I dati dei nostri clienti vengono gestiti con la massima attenzione, in conformità con l’Informativa sul trattamento dei dati personali.
Gli eventuali consensi forniti dai clienti per trattamenti differenti dalle finalità contrattuali sono revocabili in qualsiasi momento:
- Accedendo al tuo account e recandoti nella sezione Aiuto e Privacy → I tuoi consensi
- Tramite l’apposito link apposto in calce ad ogni e-mail che inviamo tramite procedure automatiche.
Il titolare del trattamento dei dati è Optix sas, con sede legale in corso V.Emanuele II, 5, Adria (RO).
Ciascun interessato può rivolgersi inviando la sua richiesta all’indirizzo privacy@optix.cloud
Responsabile della Protezione Dati – Data Protection Officer (DPO)
Optix ha proceduto alla nomina di un Responsabile della Protezione dei dati o Data protection Officer (o “DPO”) ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo n. 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”). Puoi rivolgerti al Responsabile della Protezione dei Dati inviando la tua richiesta all’indirizzo dpo@optix.cloud, oppure indirizzando la comunicazione via posta a:
Optix sas
Corso V.Emanuele II, 5 45011 – Adria
c.a.: Responsabile della Protezione dei Dati
Nel contattarci, accertati di includere il tuo nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono, per essere sicuro che la comunicazione possa essere gestita correttamente.